Wynajem sali/sal konferencyjnych na trzydniową konferencję naukowo-szkoleniową Wrocławska Jesień Laryngologiczna wraz z obsługą multimedialną sal, przerwami kawowymi i lunchem.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 
  
Zamawiający, Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu, zaprasza Państwa do składania ofert w postępowaniu, którego przedmiotem jest: wynajem sali/sal konferencyjnych na trzydniową konferencję naukowo-szkoleniową Wrocławska Jesień Laryngologiczna wraz z obsługą multimedialną sal, przerwami kawowymi i lunchem na potrzeby Katedry  i Kliniki Otolaryngologii, Chirurgii Głowy i Szyi Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. 
 
I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali/sal konferencyjnych dla minimum 150 osób na trzydniową konferencję naukowo-szkoleniową Wrocławska Jesień Laryngologiczna wraz z obsługą multimedialną sal, przerwami kawowymi i lunchem na potrzeby Katedry i Kliniki Otolaryngologii, 
Chirurgii Głowy i Szyi Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu: 
1) Lokalizacja hotelu/obiektu konferencyjnego w Szklarskiej Porębie lub Karpaczu  
2) usługa gastronomiczna oraz sala konferencyjna powinna być zapewniona w tym samym budynku; 
3) w sali konferencyjnej lub holu należy zapewnić miejsce na wystawę medyczną (min. 15 stanowisk); 
4) nie dopuszcza się wyżywienia części uczestników spotkania w innym (współpracującym) obiekcie; 
5) obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową; 
6) obiekt musi dysponować miejscami postojowymi dla minimum 40 samochodów osobowych;  
7) w pomieszczeniach, w których będzie odbywać się spotkanie oraz spożywanie posiłków, zapewniona zostanie odpowiednia temperatura (ogrzewanie/ klimatyzacja/wentylacja);    
8) w sali konferencyjnej musi być dostęp do bezpłatnego (tj. bez dodatkowych opłat dla uczestników spotkania) bezprzewodowego Internetu; 
9) w trakcie realizacji zamówienia w obiekcie nie mogą być prowadzone żadne remonty lub po drobne prace, z wyłączeniem zdarzeń losowych i awarii, które wymagają natychmiastowego usunięcia; 
10) obiekt zostanie udostępniony uczestnikom konferencji i organizatorom w godzinach od 9.00 do 20.00. 
a) zapewnienie stolików barowych dla minimum 150 osób w jednym czasie lub miejsc do siedzenia podczas przerw kawowych, 
b) zapewnienie miejsc do spożycia posiłku dla wszystkich uczestników konferencji  
c) po stronie Wykonawcy jest przygotowanie nakrycia stołów do przerwy kawowej i lunchu, z uwzględnieniem liczby osób uczestniczących w konferencji