Specjalista ds. Administracyjnych w Biurze Szkoły Doktorskiej
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista ds. Administracyjnych w Biurze Szkoły Doktorskiej
Główne zadania i obowiązki:
· Obsługa administracyjna Biura Szkoły Doktorskiej oraz doktorantów.
· Pomoc w planowaniu i organizacji realizacji procesu kształcenia ogólnego i indywidualnego doktorantów.
· Obsługa i aktualizacja baz danych (np. BAZUS, IRK, POLON).
· Prowadzenie kalendarza jednostki oraz obsługa spotkań.
· Sporządzanie bieżącej sprawozdawczości.
· Obsługa strony internetowej w zakresie Szkoły Doktorskiej i studiów doktoranckich.
· Planowanie i organizacja rekrutacji do Szkoły Doktorskiej.
· Prowadzenie kalendarza jednostki oraz obsługa spotkań.
· Archiwizacja dokumentacji.
· Współpraca z zagranicą w ramach prowadzonych projektów w Szkole Doktorskiej.
· Prowadzenie spraw związanych obsługą z Rady doktorantów, organizacjami doktoranckimi (np. rejestracja, rozdział i wydatkowanie przyznanych środków, rozliczanie konferencji).
· Obsługa sprawozdań rocznych doktorantów.
Wymagania:
· Min. wykształcenie średnie (mile widziane wyższe).
· Doświadczenie w pracy administracyjnej.
· Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
· Dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność.
· Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania szkół wyższych i doświadczenie w pracy w uczelni wyższej.
Oferujemy:
· Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas zastępstwa w pełnym wymiarze czasu pracy.
· Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w odpowiedzialnej, pełnej wyzwań pracy.
· Pakiet benefitów pracowniczych (13-stą pensję, dofinansowanie wypoczynku letniego, Kartę Multisport, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenie grupowe).
Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV poprzez przycisk Aplikuj.
Zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko wybranym kandydatom oraz wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
W rezultacie wprowadzenia Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych w krajach Unii Europejskiej w dniu 25.05.2018, prosimy o zapoznanie się z Klauzulą Informacyjną HR Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, dotyczącą przetwarzania danych osobowych kandydatów. Klauzula dostępna jest tutaj.
Jednocześnie informujemy, że aplikując na powyższą ofertę pracy zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu danych osobowych zawartych w Państwa zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w tym ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie Pracy lub innych przepisach prawa). Jeżeli nie chcą Państwo, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Państwa osobie, prosimy nie zamieszczać ich w swoich dokumentach rekrutacyjnych. Państwa zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.