Specjalista ds. Studiów Podyplomowych

ogłasza nabór na stanowisko

Specjalisty ds. Studiów Podyplomowych

Główne zadania i obowiązki:

· Kompleksowa obsługa administracyjna związana z organizacją i realizacją studiów podyplomowych (prowadzonych w języku polskim oraz angielskim).
· Rekrutacja uczestników studiów podyplomowych. 
· Prowadzenie albumu uczestnika i obsługa absolwentów (w tym sporządzanie i wydawanie świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz prowadzenie księgi świadectw ukończenia studiów podyplomowych).
· Weryfikacja dokumentacji dotyczącej zaliczenia semestru i roku akademickiego oraz organizowanie sesji egzaminacyjnej. 
· Udział w planowaniu i organizowaniu procesu kształcenia podyplomowego.
· Kompleksowa obsługa w zakresie umów cywilnoprawnych wraz z ich przekazaniem do rozliczenia.
· Rozliczanie kształcenia uczestnika w zakresie wynagrodzeń prowadzących zajęcia i jednostek, w których odbywa się kształcenie praktyczne, a także nadzór nad terminowym przekazywaniem wpłat na studia.
· Prowadzenie sprawozdawczości w systemie POL-on.
· Prowadzenie obsługi uczestników studiów podyplomowych w systemie USOS.
· Opracowywanie raportów, sprawozdań, projektów dotyczących obszaru kształcenia podyplomowego.

Wymagania:

· Wykształcenie wyższe.
· Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego.
· Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
· Znajomość pakietów biurowych MS Office (Word, Excel).
· Umiejętność analitycznego myślenia.
· Inicjatywa w działaniu oraz nastawienie na poszukiwanie rozwiązań.
· Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane: 
 
· Doświadczenie w pracy na uczelni wyższej w zakresie prowadzenia dokumentacji i rozliczeń finansowych realizacji studiów podyplomowych lub kształcenia przeddyplomowego.
· Doświadczenie w obsłudze systemu USOS.

Oferujemy:

· Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
· Możliwość uczestnictwa w  spersonalizowanych kursach i szkoleniach.
· Pakiet benefitów pracowniczych (13-stą pensję, dofinansowanie wypoczynku letniego, Kartę Multisport).

 Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV poprzez przycisk Aplikuj

Zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko wybranym kandydatom oraz wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W rezultacie wprowadzenia Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych w krajach Unii Europejskiej w dniu 25.05.2018, prosimy o zapoznanie się z Klauzulą Informacyjną HR Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, dotyczącą przetwarzania danych osobowych kandydatów. Klauzula dostępna jest tutaj.

Jednocześnie informujemy, że aplikując na powyższą ofertę pracy zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu danych osobowych zawartych w Państwa zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w tym ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie Pracy lub innych przepisach prawa). Jeżeli nie chcą Państwo, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Państwa osobie, prosimy nie zamieszczać ich w swoich dokumentach rekrutacyjnych. Państwa zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Opcjonalnie, prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli – w przypadku, jeżeli są Państwo zainteresowani udziałem w przyszłych rekrutacjach:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji w okresie 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji wraz z wyrażoną w tym zakresie zgodą.”