Specjalista ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją

Główne zadania i obowiązki:

 

• Administrowanie systemem EZD
• Prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników z obsługi systemu EZD oraz wspieranie użytkowników w pracy w systemie
• Nadzorowanie prawidłowości postępowania z dokumentacją w systemie EZD zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie
• Prowadzenie inwentaryzacji rodzajów spraw pod kątem wskazania wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw

 

Wymagania:

• Mile widziane wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją
• Znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją
• Praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/ elektronicznego obiegu dokumentacji
• Obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych
• Samodzielność i duże zdolności organizacyjne

 

Oferujemy:

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę.
• Pracę pełną wyzwań w warunkach sprzyjających rozwojowi zawodowemu.
• Pakiet benefitów pracowniczych (13-stą pensję, dofinansowanie wypoczynku letniego, Kartę Multisport).
  
   

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV poprzez przycisk Aplikuj.

Zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko wybranym kandydatom oraz wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W rezultacie wprowadzenia Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych w krajach Unii Europejskiej w dniu 25.05.2018, prosimy o zapoznanie się z Klauzulą Informacyjną HR Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, dotyczącą przetwarzania danych osobowych kandydatów. Klauzula dostępna jest tutaj.

Jednocześnie informujemy, że aplikując na powyższą ofertę pracy zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu danych osobowych zawartych w Państwa zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w tym ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie Pracy lub innych przepisach prawa). Jeżeli nie chcą Państwo, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Państwa osobie, prosimy nie zamieszczać ich w swoich dokumentach rekrutacyjnych. Państwa zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.